Открытие филиалов и представительств

Понятия филиала и представительства приведены в Гражданском кодексе Российской Федерации:
"1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица."

Государственная регистрация филиалов и представительств, аналогичная регистрации юридических лиц, законодательством не предусмотрена.

В то же время, Налоговый кодекс РФ содержит положения, требующие постановки юридических лиц на налоговый учет не только по "основному" адресу, но также и по месту нахождения всех его обособленных подразделений. Термин "обособленное подразделение" определяется в Налоговом кодексе следующим образом:
"Обособленное подразделение организации - любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца."
"Место нахождения обособленного подразделения российской организации - место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение".

Очевидно, что филиалы и представительства для целей Налогового кодекса являются частным случаем обособленного подразделения юридического лица, и организация, имеющая филиалы (представительства), обязана встать на учет в налоговом органе по месту их нахождения.

При заказе в нашей компании услуг по постановке на налоговый учет филиала или представительства российского юридического лица необходимо:

а) Предоставить следующие документы:

1. Нотариально заверенные копии документов головной организации: Устава, учредительного договора, Свидетельства о государственной регистрации, Свидетельства о постановке на налоговый учет, Информационного письма Росстата о присвоении кодов статистики.
2. Ксерокопии паспортов и Свидетельств о постановке на налоговый учет (личных ИНН):
- руководителя филиала (представительства),
- главного бухгалтера филиала (представительства),
- руководителя головной организации,
- главного бухгалтера головной организации.
3. Документ, подтверждающий местонахождение филиала (представительства) - обычно договор аренды нежилого помещения с приложением копии Свидетельства о собственности.
4. Положение о филиале (представительстве), утвержденное головной организацией.
5. Выписку из Приказа об учетной политике головной организации, в которой указано, будет ли уплачивать головная организация за филиал (представительство) налоги по месту своего нахождения, либо последний будет делать это самостоятельно.

б) Сообщить информацию:
- основные виды деятельности филиала (представительства), если требуется получение кодов статистики (по классификатору кодов ОКВЭД),
- телефоны головной организации и филиала (представительства).

Примечание: О регистрации (аккредитации) филиалов и представительств иностранных компаний читайте здесь.

Для регистрации обособленного подразделения в форме стационарных рабочих мест необходимы следующие документы и сведения:

1. Нотариально заверенные копии документов головной организации: Устава, учредительного договора, Свидетельства о государственной регистрации, Свидетельства о постановке на налоговый учет, информационного письма Росстата о присвоении статистических кодов.
2. Ксерокопии паспортов и Свидетельств о постановке на налоговый учет (личных ИНН):
- руководителя филиала (представительства),
- главного бухгалтера филиала (представительства),
- руководителя головной организации,
- главного бухгалтера головной организации.
3. Копия документа о местонахождении обособленного подразделения.
4. Приказ о создании обособленного подразделения.
5. Информация: телефоны головной организации и обособленного подразделения.

Срок постановки на учет филиалов, представительств и обособленных подразделений составляет 7 - 10 дней.

Стоимость услуг:

- постановка на налоговый учет - 3000 рублей;
- постановка на учет во внебюджетных фондах, получение кодов статистики (при необходимости) - 3000 рублей.

При необходимости клиенты могут также заказать ряд дополнительных услуг:

- изготовление печати филиала (представительства) - от 650 рублей;
- получение юридического адреса - от 5500 рублей;
- открытие счета в банке - 2000 рублей (без учета платы самому банку).

При заказе услуг с клиентом заключается договор.

Оплатить наши услуги можно в любой форме (наличными, по безналичному расчету, банковскими картами и другими способами) - подробная информация здесь; предварительная оплата - 100%.

Для заказа услуг можно приехать в наш офис, а можно сэкономить время и вызвать специалиста к себе, в любой район Санкт-Петербурга.